Informaţia stocată într-o celulă dă atributul informaţional al celulei. O celulă conţine o singură informaţie de un anumit tip(atribut) şi poate reprezenta :
  • o valoare constantă care, o dată introdusă în celulă , nu se poate schimba decât dacă este editată , modificată în mod explicit. Aceasta poate fi de tip numeric , de tip text, de tip dată calendaristică sau de timp
  • o formulă sau expresie de calcul , al cărei rezultat va ocupa celula respectivă, dar care va însoţi acea celulă ca atribut funcţional al acesteia peste tot unde celula va fi referită şi se va modifica ori de câte ori un element al expresiei se va modifica.
  • alte date care pot fi exprimate în coduri numerice (imagini,sunete,clipuri video,adrese de pagini web,adrese de e-mail)

Introducerea şi editarea valorilor din foaia de calcul

a) Introducerea informaţiilor
Regulă : înainte de introducerea unei valori într-o celulă , celula trebuie configurată (click dreapta - Format cells respectiv Formatare celule)
În mod implicit, după introducerea unei valori într-o celulă, la ENTER se trece la celula următoare din coloană. Dacă se doreşte o completare a celulelor pe orizontală , se va folosi tasta TAB.
b)Editarea informaţiilor
Această operaţie presupune intervenţii în scopul modificării foii de calcul.Bara de formatare oferă cel mai rapid mod de schimbare a tipului de font, a mărimii caracterelor , a alinierii textului în celule, a culorii, achenarelor,etc